نحوه استفاده از COUNTIF در Google Sheets

توابع و فرمول ها به ما کمک می کنند تا انواع کارها، اقدامات و محاسبات را در صفحات گسترده انجام دهیم. اگر یک برگه Google دارید که در آن میخواهید تعدادی از مواردی را که شرایط خاصی را دارند بشمارید، به تابع COUNTIF نیاز دارید.
با استفاده از COUNTIF در کاربرگنگار Google، میتوانید در زمان و کار دستی از شمارش موارد «با دست» صرفهجویی کنید. به سادگی محدوده داده و معیار را در فرمول وارد کنید تا نتیجه خود را در چند ثانیه به دست آورید.

درباره عملکرد COUNTIF برگههای Google
COUNTIF گونهای از تابع COUNT است که به شما امکان میدهد سلولهای موجود در یک مجموعه داده را بشمارید که شرایط خاصی را دارند. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید تعداد دانشآموزان با معدل مشخص، کارمندانی که سالهای مشخصی با شرکت شما کار کردهاند یا حتی مدلهای خودرویی که با حرف خاصی شروع میشوند را بشمارید. با COUNTIF، شما امکانات زیادی برای شمارش سریع داده های مورد نیاز خود دارید.
سینتکس فرمول تابع COUNTIF (محدوده، شرط) با این گزینه ها برای آرگومان شرط است:
برای مطابقت با یک کاراکتر از علامت سوال (؟) به عنوان علامت عام استفاده کنید.
از یک ستاره (*) برای مطابقت با صفر یا چند کاراکتر مجاور استفاده کنید.
برای تطبیق یک علامت سوال یا ستاره، قبل از آن یک علامت (~) قرار دهید، به عنوان مثال، ~؟ یا ~*.
برای مقایسه تساوی اعداد از علامت مساوی (=)، بزرگتر از (>) و کمتر از (<) استفاده کنید.
یک رشته کاراکتر را در علامت نقل قول قرار دهید.
نحوه استفاده از COUNTIF در Google Sheets
بهترین راه برای توضیح نحوه استفاده از یک تابع و فرمول آن، دیدن آنها در عمل است. بیایید به چند نمونه فرمول برای COUNTIF در Google Sheets نگاه کنیم.
اقلام را بزرگتر یا مساوی یک مقدار بشمارید
با استفاده از یک مثال نمره دانش آموز، تعداد دانش آموزانی که معدل آنها بیشتر یا مساوی 3.5 است را می شماریم.
سلولی را که در آن نتیجه می خواهید انتخاب کنید، اینجا جایی است که فرمول را تایپ می کنید. فرمول زیر را وارد کنید و مطمئن شوید که با علامت مساوی شروع شده و بین آرگومان ها کاما قرار دهید:
=COUNTIF(B2:B7,">=3.5")

برای تجزیه فرمول، B2:B7 محدوده سلول ها و ">=3.5" شرط بزرگتر یا مساوی 3.5 است.
همانطور که می بینید، ما نتیجه 3 را دریافت می کنیم که صحیح است. سه دانشجو هستند که معدل آنها 3.5 یا بالاتر است.
بیشتر بخوانید
خبرکاو گزارش می دهد – ادامه اخراج کارکنان توییتر؛ ایلان ماسک حتی انتقادهای خصوصی را هم تحمل نمیکند

موارد کمتر از یک مقدار را بشمارید
در این مثال بعدی، بیایید تعداد کارمندانی که کمتر از 10 سال برای ما کار کرده اند را بشماریم.
سلولی که در آن می خواهید نتایج را انتخاب کنید و فرمول زیر را وارد کنید:
=COUNTIF(B2:B10،<10")

برای تجزیه فرمول، B2:B10 محدوده داده و "<10" شرط کمتر از 10 است.
ما 5 را به عنوان نتیجه خود دریافت می کنیم که درست است. توجه کنید که استیو استون 10 سال برای ما کار کرده است، اما او بخشی از نتیجه نیست زیرا 10 کمتر از 10 نیست.

مواردی را بشمارید که با یک حرف شروع می شوند
برای مثال دیگر، بیایید تعداد خودروهایی را که با حرف H شروع میشوند، نه مدلها، بشماریم.
سلولی را که می خواهید نتیجه فرمول را در آن قرار دهید انتخاب کنید و موارد زیر را تایپ کنید:
=COUNTIF(A2:A9،"H*")

برای تجزیه این فرمول، A2:A9 محدوده ما است و "H*" شرط حرف اول H و علامت ستاره برای هر حرف زیر است.
در اینجا، نتیجه 4 را دریافت می کنیم که صحیح است. ما چهار اتومبیل داریم که با حرف H شروع می شوند.

شمارش موارد مطابق با مقادیر سلول
شاید شرطی که می خواهید مطابقت دهید قبلاً در سلول دیگری وجود داشته باشد. شما می توانید با قرار دادن رشته در علامت نقل قول، اضافه کردن علامت علامت (&) و وارد کردن مرجع سلول از آن استفاده کنید.
در اینجا، تعداد دفعاتی را که مقدار سلول A15 (600) در مجموعه داده ما ظاهر میشود، میشماریم.
سلولی را که در آن نتیجه می خواهید انتخاب کنید و این فرمول را وارد کنید:
=COUNTIF(A2:D13,”=”&A15)

با تجزیه فرمول، A2:D13 محدوده داده است، "=" عملگر (رشته) در گیومه، و &A15 مقداری است که قصد داریم در سلول A15 مطابقت دهیم.
ما 3 را به عنوان نتیجه دریافت می کنیم که درست است، ما سه مورد مطابق با 600 داریم.

شمارش موارد مطابق با مقادیر متن
برای مثال آخر، ممکن است بخواهید تعداد سلول های دارای متن خاص را بشمارید. بیایید تعداد کل هزینه های سوخت را بشماریم.
سلولی را که در آن نتیجه می خواهید انتخاب کنید و این فرمول را وارد کنید:
=COUNTIF(A2:A8،"سوخت")

برای شکستن این فرمول، A2:A8 محدوده داده و "سوخت" شرطی برای مطابقت است.
ما نتیجه 3 خود را دریافت می کنیم که صحیح است. توجه : COUNTIF به حروف بزرگ و کوچک حساس نیست، پس میتوانید «FUEL» یا «fuel» را برای رشته متن وارد کنید و همان نتیجه را دریافت کنید.

هنگامی که نیاز دارید تعدادی از موارد را بشمارید، اما فقط مواردی را که معیار شما را برآورده می کنند، تابع COUNTIF در Google Sheets مانند یک رویا عمل می کند.
اگر میخواهید مواردی را بشمارید که با چندین معیار مطابقت دارند، میتوانید از تابع COUNTIFS استفاده کنید. آموزش ما را برای استفاده از COUNTIFS همراه با توابع مشابه در مایکروسافت اکسل تحلیل کنید و همان ساختار فرمول را در Google Sheets اعمال کنید.
ارسال نظر